Privacyverklaring — werving & bemiddeling

Puur Zorgzaam & Bemiddeling (https://puurzorgzaam.nl) verwerkt persoonsgegevens om zorgprofessionals en zorgorganisaties met elkaar in contact te brengen. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Welke gegevens

Van professionals: naam, contactgegevens, woonplaats, opleiding, werkervaring, diploma's, registraties (zoals SKJ, BIG, Kwaliteitsregister Kraamzorg of beveiligingspas), beschikbaarheid, voorkeuren, cv en notities uit gesprekken. Van opdrachtgevers: organisatiegegevens en zakelijke contactgegevens. Wij vragen en bewaren geen BSN, kopie van uw identiteitsbewijs of medische gegevens.

Doel en grondslag

Bemiddeling naar passend werk (toestemming en precontractuele maatregelen) en zakelijke acquisitie bij organisaties (gerechtvaardigd belang; uitsluitend zakelijke, openbare contactkanalen; afmelden kan altijd).

Actief benaderen voor vacatures

Wij benaderen professionals soms zelf voor een concrete vacature. Dat doen we alleen als u bij ons ingeschreven staat of eerder via ons werkte, als u toestemming gaf voor onze talentpool, of als u uw beroepsgegevens zelf openbaar maakte voor werk (bijvoorbeeld een openbaar zakelijk profiel) of via ons eigen netwerk. In die laatste gevallen is de grondslag ons gerechtvaardigd belang: u in contact brengen met passend werk. In ons eerste bericht staat waar we uw gegevens vandaan hebben.

We gebruiken alleen wat nodig is om te beoordelen of een vacature past: naam, contactgegevens, woonplaats, functie, opleiding, werkervaring, registraties en beschikbaarheid.
We sturen maximaal 3 berichten per 30 dagen en hooguit één herinnering.
Afmelden kan altijd via de link in elk bericht of door STOP te antwoorden; daarna benaderen we u niet meer.
Wij lezen geen websites of platforms automatisch uit (geen scraping) en kopen geen bestanden met persoonsgegevens.

Gebruik van AI

Wij gebruiken software, deels met kunstmatige intelligentie (AI), als hulpmiddel: om te bepalen welke vacatures bij een profiel passen, om cv's te helpen verwerken en om conceptberichten en vacatureteksten te schrijven. Een medewerker controleert alles en neemt elke beslissing; de software wijst niemand automatisch af. Bij het vergelijken gebruiken we alleen functiegerelateerde gegevens, nooit leeftijd, geslacht, afkomst, religie, gezondheid of andere persoonlijke kenmerken. U kunt altijd uitleg over een uitkomst vragen en om een beoordeling door een mens.

De AI-dienst die we gebruiken (Anthropic) verwerkt tekst alleen in onze opdracht, gebruikt die niet om modellen te trainen en verwijdert hem volgens haar voorwaarden binnen 30 dagen.

Advertenties op Facebook en Instagram

We plaatsen vacatures soms als advertentie op Facebook en Instagram. We richten die alleen op een regio, niet op leeftijd, geslacht of andere persoonlijke kenmerken. We geven geen gegevens van kandidaten aan Meta en gebruiken op onze vacature- en sollicitatiepagina's geen Meta-pixel of advertentiecookies. Sommige advertenties hebben een formulier in Facebook of Instagram zelf. Meta vult daarin uw naam, e-mailadres en telefoonnummer alvast in; u ziet vooraf wat u deelt en verstuurt het zelf. Meta geeft uw antwoorden daarna aan ons door en wij gebruiken ze net als een sollicitatie via onze website (zonder talentpool bewaren we ze 90 dagen). Meta verwerkt zelf gegevens van wie de advertentie ziet of het formulier invult; zie daarvoor het privacybeleid van Meta.

Uw documenten en het dossier voor een opdrachtgever

Voor een concrete opdracht of baan vragen wij documenten op, zoals uw cv, diploma's, VOG en – als zzp'er – uw KvK-uittreksel en verzekering. Een kopie van uw identiteitsbewijs vragen we niet. U uploadt de documenten zelf via een persoonlijke link; voor de veiligheid vragen we daarbij een eenmalige code die we naar uw e-mailadres sturen. Ontbreekt er nog iets, dan sturen we u na 2 en na 5 dagen een herinnering per e-mail.

Wij kijken alleen administratief of alles er is en leesbaar is. Als u bent voorgesteld, delen wij het dossier met die ene opdrachtgever via een beveiligd portaal: de opdrachtgever logt in met tweestapsverificatie, ziet alleen de documenten voor die opdracht, standaard 30 dagen en alleen om te bekijken (downloaden alleen als wij dat toestaan). Elke inzage wordt vastgelegd en wij kunnen de toegang altijd intrekken. De opdrachtgever controleert zelf de echtheid en uw identiteit en beslist; wij en onze software nemen geen beslissing over u.

Bewaartermijnen

Sollicitatie: wij bewaren uw gegevens tijdens de procedure en verwijderen ze uiterlijk 4 weken na afloop daarvan.
Talentpool (alleen met uw toestemming): maximaal 1 jaar, om u te benaderen voor andere passende vacatures. Langer alleen als u opnieuw toestemming geeft. U kunt uw toestemming altijd intrekken.
Bemiddeld (geplaatst): tijdens de bemiddeling en tot 2 jaar na het einde ervan, voor de afhandeling van vragen, uren en afspraken met de opdrachtgever.
Financiële administratie (facturen en uren): 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht. Daarin staan geen cv's of dossierdocumenten.
Opdrachtgevers: zolang er een zakelijke relatie of reëel commercieel belang is.
Logboek (wie in ons systeem wat deed, bijvoorbeeld wie een bericht verstuurde): minimaal 6 maanden en maximaal 2 jaar, voor controle en beveiliging.

Beveiliging en delen

Gegevens staan in een beveiligde database binnen de EU, alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers met tweestapsverificatie; inzage wordt gelogd. Wij delen uw profiel alleen met een opdrachtgever na uw akkoord.

Wij schakelen verwerkers in die in onze opdracht werken, met een verwerkersovereenkomst: hosting en database (Vercel, Supabase), website en e-mail (Hostinger), AI-ondersteuning (Anthropic) en agenda (Google). Waar gegevens buiten de EU komen, gebeurt dat met de waarborgen uit de AVG, zoals de EU-modelcontractbepalingen.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en u kunt toestemming intrekken. Mail naar info@puurzorgzaam.nl. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.